Курс делопроизводства на компьютере посвящен изучению правильного, соответствующего требованиям ГОСТ, оформления и составления документов различного типа. Организация грамотного документооборота, контроль и автоматизация работы с входящими, исходящими и внутренними документами - это залог успешной работы профессионального секретаря.
Став слушателем курса делопроизводства на компьютере, Вы познакомитесь с должностными обязанностями, требованиями, предъявляемыми к секретарю, нормативно-методическими основами, юридическим значением документа, планированием рабочего дня и видами планирования.
Непосредственное изучение делопроизводства начнется со знакомства с классификацией документов, значением документов в управлении предприятий и изучения ГОСТ Р 6.30-2003. Далее Вы будете более подробно изучать каждый из видов документации: организационные, распорядительные, справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Слушатели курса делопроизводства на компьютере будут осваивать язык и стиль делового письма, работу с входящими, исходящими, внутренними документами, электронный документооборот, выявите его преимущества и недостатки с обычным документооборотом, научитесь вести контроль над исполнением документов.
Логичным будет вопрос: и когда все это успеть сделать? Это означает, что Вы успешно усвоили пройденный материал и готовы к дальнейшему этапу обучения. Слушатели курса делопроизводства на компьютере приступят к освоению автоматизации работы секретаря, систематизации документов и формированию дел.
Но обязанности секретаря не ограничивается работой с документацией. Вы будете также изучать ведение грамотного телефонного разговора, общение с клиентами, построение взаимоотношений с коллективом и руководством, организацию проведения приемов, конференций, переговоров, презентаций и деловых поездок руководства.
Учебная программа курса делопроизводства на компьютере построена на тесном слиянии теоретического материала и практических упражнений. На практических занятиях слушатели в текстовом редакторе Microsoft Word будут отрабатывать основные принципы оформления документов, составления приказов, докладных объяснительных записок, справок, а также рассмотрят возможности составления документов в табличном редакторе Microsoft Excel.
Трудоустройство и профессии:
- офис-менеджер
- оператор ПК
- секретарь