Дорогие друзья! Мы работаем с 10:00 до 19:00 в будни.
С 10.00 до 16.00 в выходные дни.
Кратко о курсе
Предлагаемый комплексный учебный курс машинописи и делопроизводства в нашем Центре компьютерного обучения в Москве – отличная возможность освоить скоростной метод десятипальцевой слепой печати и профессиональные навыки секретарского дела.
24600 руб.
Стоимость обучения со скидкой %
14 занятий
56 часов
56 часов
Продолжительность обучения
10
студентов
студентов
Средняя величина группы
Расписание
| Ближайшая группа | Время занятий | Цена и скидка | Место занятий | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Для данного курса расписание уточняйте у менеджеров | |||||
О комплексном учебном курсе машинописи и делопроизводства
Возможные формы обучения:
- Очное обучение (инструкция)
Приглашаем
Программа курса обучения машинописи и делопроизводства ориентирована на всех желающих освоить секретарское дело и делопроизводство с нуля.
Как строится обучение секретарей в рамках комплексного курса машинописи и делопроизводства?
Комплексный компьютерный курс посвящен освоению техники «слепого» печатания, автоматизации работы с документами, организации эффективного документооборота с помощью персонального компьютера. Для успешного ведения дел слушатели познакомятся с психологией делового общения, будут осваивать современные методики организации своего рабочего места и организации работы всего офиса или предприятия.
Данный комплексный курс разделена на две части:
- первая часть – обучение машинописи (освоение техники слепого метода печати);
- вторая часть – обучение делопроизводству на компьютере.
Учебная программа курса построена согласно логическому принципу от частного к общему:
- чтобы автоматизировать работу с документами и организацию документооборота, сначала необходимо научиться быстро и грамотно создавать документы.
Обучение машинописи
- Обучение секретарей на данном этапе курса нацелено на освоение метода слепого десятипальцевого печатания с нуля. Начнется оно со знакомства с клавиатурой, ее функциональными рядами, правильной постановкой рук на клавиатуре.
- С помощью практических упражнений, выполняемых в текстовом редакторе Microsoft Word и учебной программе «Тренажер клавиатуры», вы осваите и нарабатаете навыки слепого десятипальцевого печатания.
- Интенсивная практическая работа на занятиях позволяет вам добиться автоматизма в наборе текстовых документов. Вы научитесь печатать со скоростью 80-100 ударов в минуту, имея возможность совершенствования своих результатов и скорости печати по данной методике до 120-350 ударов в минуту.
- Применяемая методика обучения позволит вам быстро научиться печатать с высокой скоростью, работать в текстовом редакторе Microsoft Word на уровне начинающего, осуществлять грамотный набор текста согласно правилам оформления документов, соблюдая соответствующий ГОСТ.
Обучение делопроизводству на компьютере
- Данный этап курса нацелен именно на обучение делопроизводству и секретарскому делу. Подготовка начинается с самых азов (с нуля). Поэтому от вас не требуется каких-либо начальных знаний и навыков работы в данной сфере.
- Постепенно, переходя от простого к более сложному и профессиональному, вы освоите работу по созданию и оформлению документов согласно ГОСТу, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документации, формированию, хранению и использованию дел из исполненных документов, подготовке их к сдаче в архив.
- Также вы познакомитесь с организационно-распорядительными документами (ОРД), изучите технику ведения справочно-информационной документации, ведение документооборота на персональном компьютере.
Содействие Центра компьютерного обучения «IT-курс» в трудоустройстве выпускников
Слушателям, успешно окончившим комплексный курс обучения секретарей машинописи и делопроизводству на компьютере, наш учебный центр оказывает помощь в поиске следующих свободных вакансий на рынке трудоустройства в Москве:
- секретаря руководителя;
- офис-менеджера;
- секретаря-референта;
- секретаря делопроизводителя.
Учебная программа курса
Занятие 1
Часть I: Обучение машинописи на компьютере
Слепой десятипальцевый метод печати, его преимущества
- Клавиатура ПК.
- Ряды клавиатуры, схема клавиатуры.
- Зона рук и пальцев. Постановка рук. Индивидуальные особенности;
- Требования к организации рабочего места. Посадка за компьютером. Исходное положение пальцев левой и правой руки.
- Элементы техники удара. Критерии автоматизма и безошибочности. Определение ритма.
- Освоение опорного ряда.
- Особенности движения пальцев по клавишам вне опорной позиции.
- Клавиша Enter, клавиша пробела.
- Выполнение упражнений.
- Освоение клавиш верхнего буквенного ряда.
- Особенности движения пальцев.
- Клавиши-исключения.
- Выполнение упражнений.
- Освоение клавиатуры нижнего ряда.
- Особенности движения пальцев.
- Клавиши-исключения.
- Выполнение упражнений.
- Печать с голоса.
- Упражнения на закрепление буквенных рядов.
- Контрольная работа.
- Освоение цифрового ряда клавиатуры.
- Особенности движения рук и пальцев к цифровому ряда.
- Выполнение упражнений.
- Особенности движения пальцев.
- Выполнение упражнений.
- Переход от ритмичности к скорости.
- Текстовый тренинг.
- Словосочетания, фразы, гаммы.
- Вертикальное расположение гамм в упражнениях.
- Многократный повтор, принцип безошибочности.
- Коррекция ошибок.
- Печатание сложных текстов на время.
- Статистика ошибок.
- Ведение дневника по критериям времени, безошибочности и скорости.
Занятие 2
Опорный ряд клавиатуры.
Верхний ряд клавиатуры.
Занятие 3
Нижний ряд клавиатуры.
Цифровой ряд клавиатуры.
Занятие 4
Знаки препинания, прописные буквы, клавиши SHIFT.
Занятие 5
Работа с текстами.
Занятие 6
Подъем скорости.
ЗАЧЕТ.
Занятие 7
Часть II: Обучение делопроизводству на ПК
Секретарь в структуре управления:
- Нормативно-методическая основа.
- Юридическое значение документа.
- Секретарь в структуре управления.
- Требования, предъявляемые к секретарю, должностные обязанности, планирование рабочего дня секретаря и руководителя.
- Виды планирования.
- Классификация документов.
- Значение документов в управлении предприятием. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
- Организационные документы (устав, положения, инструкции, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).
- Распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение).
- Справочно-информационные документы (протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, циркулярные, коммерческие, служебные письма, факсимильные сообщения и др.).
- Справочно-аналитические документы (акты, справки, сводки, заключения и др.).
- Язык и стиль делового письма.
- Наиболее распространенные ошибки в написании деловых писем.
- Документооборот.
- Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.
- Журналы регистрации.
- Контроль исполнения документов.
- Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.
- Систематизация документов и формирование дел (номенклатура дел, виды номенклатуры дел, формирование дел и их оформление, оперативное хранение дел, экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив).
- Деловой имидж секретаря.
- Рабочее место секретаря.
- Взаимоотношения с руководителем и коллективом.
- Технология и этикет деловых ситуаций.
- Техника ведения телефонного разговора.
- Работа в приемной.
- Чай, кофе. Организация приема посетителей.
- Подготовка деловых поездок руководителя.
- Участие секретаря в подготовке и проведении переговоров, конференций, презентаций.
- Организация проведения приемов.
- Выбор подарков деловым партнерам.
Занятие 8
Классификация документов.
Занятие 9
Состав организационно-распорядительной документации.
Занятие 10
Деловое письмо.
Занятие 11
Документооборот.
Занятие 12
Систематизация документов.
Занятие 13
Имидж секретаря.
Запишитесь на курс прямо сейчас
Менеджер перезвонит вам в течение 20 минут (в рабочее время)
Посоветуйте курс своим друзьям и коллегам, они обязательно это оценят!